ERP dla piekarni – dlaczego warto

Navireo zaspokaja potrzeby firm z branży piekarniczej i cukierniczej niezależnie od ich rozmiaru. Elastyczna, modułowa konstrukcja gwarantuje skuteczną obsługę kluczowych procesów takich jak:

• sprawna organizacja zbierania zamówień
• błyskawiczny dostęp do najważniejszych informacji
• efektywne planowanie produkcji
• wygodny system zwrotów pieczywa
• Intuicyjne zarządzanie magazynem

Prosta komunikacja Navireo z użytkownikiem zapewnia intuicyjne działanie mimo wielu złożonych funkcji. Obsługa jest łatwa do przyswojenia, a sama praca z systemem nie wymaga dużo czasu.

System przetworzy nawet bardzo dużą liczbę dokumentów magazynowych i handlowych. Dzięki temu takie czynności jak wpisywanie zamówień i wydań towarów do sklepów staną się efektywne jak nigdy dotąd. Przykładowo, stworzenie 100 różnych zamówień do 100 sklepów zajmie zaledwie 25 minut. Co więcej, z Navireo może korzystać kilkudziesięciu, a nawet kilkuset użytkowników jednocześnie. Dzięki temu system nada się zarówno dla mniejszych piekarni, jak i rozbudowanych sieci.

Navireo wspiera sprzedaż stacjonarną, detaliczną i hurtową. Zapewnia też bezproblemowe przesyłanie informacji o towarach, cenach, statusach zamówień, promocjach. Szybka analiza efektywności działów firmy lub punktów sprzedaży pieczywa pozwoli na wdrożenie najlepszych rozwiązań dla konkretnej piekarni.

Efektywna kontrola stanów magazynowych ma duże znaczenie, zwłaszcza w branży produktów szybkozbywalnych takich jak pieczywo i wyroby cukiernicze. Navireo umożliwia lepsze planowanie zamówień, pilnowanie stanów minimalnych, skrócenie kosztów realizacji dostaw, mniejsze koszty dystrybucji oraz sprawdzanie terminów ważności towarów. Efektywne składowanie zapasów to klucz do trzymania dyscypliny w zakresie kosztów.

Dzięki Navireo finanse będą zawsze pod kontrolą. System umożliwia skuteczną kontrolę płatności, skrócenie czasu spływu należności, automatyczne tworzenie faktur oraz śledzenie zaległych należności. Z kolei wygodne śledzenie warunków finansowych dostaw pozwoli na dokładne planowanie przepływów pieniężnych. Navireo ERP jest też przystosowany do tworzenia i wysyłania informacji w formacie Jednolitego Pliku Kontrolnego i umożliwia comiesięczne raportowanie ewidencji VAT.

Navireo pozwala na automatyczne przygotowanie planu produkcyjnego, a także szybkie naliczanie i wydruk zestawień asortymentowych na dany dzień. Optymalizacja procesów przełoży się na zwiększenie produkcji pieczywa oraz wyrobów cukierniczych.

Jedną z ważnych funkcji Navireo jest obsługa zwrotów pieczywa na kilka sposobów. Możliwa jest ona poprzez tzw. “płatność chlebem” jako ekwiwalent za zwrócone pieczywo. System sam wyliczy ilość ekwiwalentu, pominie go przy fakturowaniu, ale uwzględni w codziennym planie produkcji. Zwrotu można też dokonać z fakturą korygującą lub bez niej bądź poprzez komasowanie i jednorazowe podliczanie zwrotów raz na kilka dni.

Dobry kontakt z klientem to podstawa dla rozwoju biznesu i zwiększania zasięgów. Nowoczesny moduł CRM ułatwi pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie zaufania wśród obecnych. Efektywne zarządzanie promocjami i wyprzedażami partii pozwoli na planowanie działań marketingowych w pojedynczej piekarni lub franczyzie.

Aktualizacja danych o zrealizowanych transakcjach, zamówieniach, reklamacjach, dostawach i stanach magazynowych odbywa się na bieżąco. Informacje raz wprowadzone do systemu są dostępne z wielu miejsc, bo cały program pracuje w oparciu o wspólną bazę danych. Oznacza to wygodniejszą i szybszą pracę. Navireo daje też możliwość generowania prostych i rozbudowanych zestawień i raportów, które pomagają szybko dostrzec obszary wymagające zmian i optymalizacji.

Zarządzanie, ustawianie parametrów, tworzenie profili – administrowanie możliwe jest z dowolnej lokalizacji, wystarczy dostęp do internetu